Les Wikis sont généralement considérés pour être des sites web collaboratifs, sur lesquels tout le monde peut contribuer. Mais tout le monde n’est pas intéressé pour collaborer avec wiki. Vous pourriez utiliser wiki comme un Système de Gestion de Contenu (CMS) tout comme un logiciel de blog peut être utilisé pour un CMS (ContentManagementSystem?)
A un niveau très basique, les wikis rendent la publication très facile. Selon votre niveau d’utilisation, le lieu où vous l’installez et qui l’utilise, wiki peut se montrer comme un outil très puissant pour le travail de groupe – ou ce peut être un moyen simple pour gérer le contenu d’un site web préparé.
Wiki:WikiHasManyMeanings raconte que les 'Wikis sont des sites Web gérés par un script autorisant les utilisateurs à éditer leurs pages'… mais tous les wikis ne permettent pas à quiconque d’éditer. Certains préfèrent constituer une CommunautéMurée.
Vous pourriez utiliser WikiCommeCms, en n'autorisant l'édition, le contrôle du contenu, l'utilisation de la structure rigide et la mise en page qu'à certaines personnes accréditées. En fait, ce pourrait être un outil vraiment merveilleux, tout particulièrement pour les petites entreprises ou les organisations à but non lucratifs à la recherche d’une solution économique.
Il semble néanmoins qu'il manquera là une facette - si l'édition collaborative de document n’est pas permise – mais rien n'interdit à personne d’utiliser WikiCommeCms.
Quelques exemples :